Stellenausschreibung: Hauptamtliche*r Referent*in (m/d/w) des ehrenamtlichen Vorstandes (75%)
Die africa action / Deutschland e.V. (aa/D) ist eine eingetragene und als gemeinnützig und mildtätig anerkannte Nichtregierungsorganisation (NGO), die sich für Gesundheit, Bildung und Inklusion in Afrika, insbesondere in Krisengebieten engagiert. Sie berät und unterstützt lokale Partnergruppen, Kirchen und Institutionen bei ihren Projekten bei einem Jahresvolumen von knapp 2 Millionen EUR.
1983 in Bergheim bei Köln gegründet, wird die aa/D von ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern und Vereinsmitgliedern sowie einem Kompetenzteam mit aktuell drei hauptamtlich Beschäftigten getragen.
Für die vielseitige Vereinsarbeit suchen wir zum 01.04.2026 eine*n qualifizierte*n Referent*in mit Berufserfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit für zunächst 30 Wochenstunden möglichst am Dienstort Bergheim. Auch wenn Aufgaben teils im Homeoffice ausgeführt werden können, halten wir für das Arbeiten im Team und die Zusammenarbeit mit dem Vorstand die Anwesenheit an zwei Tagen pro Woche in unserer Geschäftsstelle inmitten der Fußgängerzone in Bergheim für sinnvoll wie notwendig.
Die Stelle als Referent des Vorstands ist auf ein Jahr befristet und zunächst bis zum 31.03.2027 zu besetzen. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Wir streben eine vertrauensvolle und längerfristige Zusammenarbeit an. Abhängig von der Entwicklung und der Finanzierungslage des Vereins besteht die Möglichkeit der Entfristung der Stelle.
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:
▪ Beratung der afrikanischen Projektpartner bei ihren Projektaktivitäten
▪ Vorbereitung, Bearbeitung und Einreichung von Projektanträgen zur Mittelbeschaffung
▪ Begleitung, Monitoring und Abrechnung von Projekten
▪ Kommunikation mit Sponsoren / Partnerorganisationen
▪ Kooperation mit deutschen und internationalen Partnern
▪ Organisation von analogen und digitalen Veranstaltungen
▪ Ggf. Pflege und Aktualisierung der Homepage und digitalen Medien
▪ Zuarbeiten für den Vorstand / weitere Vereinsangelegenheiten
Sie bringen folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten mit:
▪ Erfahrung im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit im Globalen Süden
▪ Erfahrung in Vereinsarbeit und mit ehrenamtlichen Strukturen
▪ Kenntnisse der Drittmittelakquise und -verwaltung (BHO, BRKG, A/BNBest, etc.)
▪ Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation
▪ Sicherheit in der Anwendung der MS Office Programme, Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen, Buchhaltungssoftware und Cloud-Anwendungen
▪ Erfahrung im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert
▪ Betriebswirtschaftliche Kompetenzen
▪ hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt
▪ Bereitschaft sich regelmäßig und eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
▪ Bereitschaft zu Fortbildungen
▪ Lösungsorientiertheit und Organisationstalent
▪ sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und ein umfangreiches Kommunikationsvermögen, Souveränität im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen kulturellen Kontexten
▪ Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
▪ Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb von Deutschland und nach Afrika
Wie bieten:
▪ Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem erfahrenen und dynamischen Verein
▪ Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
▪ Ein faires und der Stelle angemessenes Gehalt sowie 30 Tage Jahresurlaub
Wenn Sie Interesse haben unsere verantwortungsvolle Arbeit zu unterstützen, senden Sie eine aussagekräftige Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen per E-Mail (bitte nur EINE pdf-Datei mit einem maximalen Datenumfang von 15 GB) bis zum 30.01.2026 an: klaus.jahn@africa-action.de
Die Vorstellungsgespräche werden in unserer Geschäftsstelle in Bergheim/Erft stattfinden. Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
